ご参加いただく皆様へ

参加案内(下記内容については、今後変更する場合があります。)

1.参加手続きについて

本学会に参加される方は、会員・非会員を問わず参加登録を行ってください。

2.当日参加受付

【場所】呉キャンパス1号館玄関
 【日時】第1日目 8月24日(日)13:00〜18:00
     第2日目 8月25日(月)12:30〜18:30
     第3日目 8月26日(火) 9:00〜16:20
     第4日目 8月27日(水) 9:00〜10:45

参加登録費は、以下の通りです。

事前申込の場合 当日参加の場合 論文集(CD-R)
会員・協賛団体 12,000円 13,000円 含む
非会員 14,000円 15,000円 含む
会員・非会員(1日のみ参加の方) - 8,000円 含む
学生 - 5,000円 含む
障害者・高齢者の付き添いの方 - 無料 なし
初めて当カンファレンスで演題発表する
「障害当事者」
- 無料 無料
初めて当カンファレンスで演題発表する
「障害当事者の家族」
- 無料 無料
公開講座のみの参加 - 無料 なし
論文集CD-Rのみ購入 - 3,000円 -

プログラム集、ネームホルダーは当日配付資料に入っています。ネームホルダーにお名前を記入の上、会期中着用下さい。

3.事前参加登録を頂いた方

カンファレンス当日、事前参加登録窓口にお越し下さい。配付資料をお渡しします。

4.クローク

【場所】呉キャンパス内
  【日時】第2日目 8月25日(月) 12:00〜18:30
      第3日目 8月26日(火) 9:00〜18:00
      第4日目 8月27日(水) 9:00〜12:30
     ※貴重品や傘、日をまたいでのお預かりはできません。

5.交流会

【場所】呉キャンパス(1号館食堂)
 【日時】第3日目 8月26日(火)18:10〜20:30
 【参加費】3,000円(当日に懇親会受付にて参加を承ります。)

6.会場内での呼び出し

呉キャンパス(1号館3F)に伝言板を設置しています。各会場での呼び出しは行いません。

7.日本リハビリテーション工学協会 新規入会・年会費納入

会期中、日本リハビリテーション工学協会事務局の窓口を1階展示会場に設置します。

一般演題(口頭発表)で発表される方、座長の方へ

≪演者の方へ≫

1.発表時間について

発表10分、質疑応答4分、演者交代1分です。
開始8分で1回、10分で2回ベルを鳴らします

2.発表データの受付・映写について

ご自身の発表セッションの30分前までに発表受付にて発表データの受付・試写を行って下さい。また、発表時間20分前までに発表会場においでいただき、次演者席にてお待ちください。

【受付場所】呉キャンパス(1号館3F)
 【受付時間】第2日目 8月25日(月) 12:00〜17:20
       第3日目 8月26日(火) 8:30〜14:40
       第4日目 8月27日(水) 9:00〜 9:35

すべての口述発表は、PCでの発表(1面映写)のみとさせていただきます。

会場で使用するパソコンはWindows8、PowerPoint 2013がインストールされたPCを準備します。発表データは、USBメモリまたはCD-Rに保存してご持参ください。また、保存いただく際には発表データのファイル名を「演題番号_演者名(フルネーム)」としてください。

〔例:1A2-1_広島太郎.pptx〕

試写が完了後、発表データは各発表会場まで転送されます。

発表データは「発表受付」と各会場のパソコンに一時保存いたしますが、会期終了後事務局が廃棄します。
演壇には液晶モニター、キーボード、マウスを用意しています。 発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送り戻しの操作を行って発表して下さい。

動画がある場合、またはMacintoshで発表の場合は必ずご自身のノートPCをお持ち込み下さい。また、電源アダプター、RGB変換コネクタも忘れずにお持ち下さい。 持込PCの場合、試写終了後はご自身で各会場に本体をお持ち込み下さい。

≪座長の方へ≫

ご担当のセッション開始時間20分前までに、担当会場の次座長席にお越しください。事務局からの連絡事項がありましたら、その際にお伝えします。

発表10分、質疑応答4分、演者交代1分です。定時進行にご協力下さい。

インタラクティブセッションで発表される方へ

1.展示・発表会場

会場は呉キャンパス(1号館3F会場B,会場C教室)です。

2.展示準備・展示・発表時間

展示時間内には会場にスタッフを配置しますので、発表・コアタイム時間以外に会場内に待機する必要はありません。

【インタラクティブセッション】 8月25日(月)
                  展示準備     12:00〜12:50
発表・コアタイム インタラクティブ@ 13:00〜14:30
                  発表・コアタイム インタラクティブA 14:40〜16:10
                  展示・撤去    最終日11:55まで

3.発表方法

発表ブースにて、実物展示および実演を含む発表です。発表方法はポスター、実物展示、映像 など種類は問いません。

発表ブースは、写真にありますイーゼルにA1サイズのパネルが準備されます。

パネルには、あらかじめ、所属、ご氏名、演題名が記載された紙が入れてあります。

イーゼルには、所属やご氏名がありませんので、発表者は準備されるポスターに、所属、ご氏名、演題名を忘れずご記入下さい。

イーゼルとイーゼルの間は、約1.5mほどあります。

机や電源が必要な方は、事務局までメールで御連絡下さい。演題申込時とは別に再度事務局に御連絡下さい。

発表者は発表・コアタイム時間に会場内のそれぞれの発表ブース前に待機し、説明を行いながら、参加者と自由に意見交換して下さい(一定の持ち時間で順番にプレゼンテーションを行う発表方法ではありません)。 参加者は指定時間内、自由にどの発表ブースの討論にも参加できます。

リハ工学カンファレンスには異なる分野から多くの方が参加されますので、わかりやすい表現・ 用語を使用してください。専門用語を使う場合には説明を加えるなど、初めて聞く方にも理解できるように配慮をお願いします。当日の案内にもよく注意して下さい。

4.展示物の発送・荷受

会期前に展示物を送付する事が可能です。送付方法は、宅急便の(時間帯お届けサービス8月23日(土)午前・午後指定)を利用して
〒737−0112
広島県呉市広古新開5−1−1 広島国際大学呉キャンパス
1号館1702研究室 齋 礼 宛
電話090−8933−6940
にお送り下さい。また、送付したことを事務局メールアドレスに御連絡下さい。
撤収も同様に各自でお願いします。

送付資材は、会場に置くことができます。発表・展示時間以外は、会場を施錠します。

特別企画 学生セッションで発表される方へ

1.展示・発表会場

会場は呉キャンパス(1号館3F会場B教室)です。

2.展示準備・展示・発表時間

掲示準備     未定
 発表・コアタイム 13:00〜14:30
 展示・撤去    最終日11:55
 ※撤去完了時間になっても撤去されていない場合、事務局にて破棄いたします。

3.発表方法

ポスター発表です。詳細は、インタラクティブと同じです。

発表者は発表・コアタイム時間に会場内のそれぞれの発表ブース前に待機し、説明を行いながら、参加者と自由に意見交換して下さい(一定の持ち時間で順番にプレゼンテーションを行う発表方法ではありません)。 参加者は指定時間内、自由にどの発表ブースの討論にも参加できます。